【個人資料保護方針】

Habbit股份有限公司（以下簡稱「本公司」）在事業營運中，認知到個人資料的重要性，並認為妥當運用個人資料係為社會責任。
因此，關於妥當運用個人資料，本公司作為一個組織，為了確保個人資料的妥善處理，故制定個人資料保護方針如下，並周知從業人員，盡力保護個人資料。

1. 關於遵守法令

本公司為妥當運用個人資料，將遵守個人資料保護之相關法律及其相關法令。

2. 關於安全管理措施

本公司為防止個人資料被竊取、竄改、洩漏等，將提出妥當之安全管理措施。
再者，對於運用個人資料之從業人員及委託對象，將執行妥當之監督。

3. 關於個人資料之使用

本公司僅於事先通知及公開使用目的之範圍內使用個人資料。

4. 關於向第三者提供個人資料

除基於法令之情況外，本公司不會在未取得當事人的事先同意之情況下，向第三者提供個人資料。

5. 關於個人資料之揭露、訂正、停止使用及刪除等

當當事人請求揭露、訂正、停止使用、刪除等時，經確認為當事人後，本公司將進行適當處理。

「關於個人資料之運用」

有關HabXBit會員（以下簡稱「顧客」）個人資料之運用，基於日本「個人資料保護法」，公開以下事項︰

1. 運用個人資料之業者名稱、地址及代表人姓名

Habbit股份有限公司
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-36-2 新宿第七葉山ビル3F
代表取締役　遠藤 隆治

2. 使用個人資料之目的

（1）為配送商品及提供服務
（2）為執行商品及服務費用之結帳及支領
（3）為確認為顧客本人
（4）為處理來自顧客之諮詢
（5）為提供售後服務
（6）為提供（以電話、寄送電子郵件及郵遞型錄與宣傳單方式）本公司及其他公司之商品、服務、活動資訊
（7）為執行維護及其他重要通知
（8）為執行問卷調查分析及市場調查分析
（9）為執行廣告之標示
（10）為改善商品及服務
（11）為防止本公司之服務遭不當使用
（12）為確認顧客之信用評等及債權回收
（13）為確認與顧客交易時所相關之事務
（14）為確認與顧客必要之聯絡
（15）為上述使用目的所隨附之使用
（16）為其他本公司使用規定等所訂之目的

當有以上述以外之目的而取得並使用個人資料之情況時，將重新於本公司網站首頁公開。

3. 向第三者提供個人資料

除依日本個人資料保護法及其他法令而不需要顧客同意之情況以外，本公司僅於獲得顧客同意的情況（包括同意了記載有向第三者提供等內容之規定並提出申請服務的情況）下，向第三者（包括國外第三者）提供個人資料。

4. 向委託對象提供個人資料

本公司在達到使用目的之必要範圍內，可能會就個人資料全部或部分之運用，委託於第三者（包括國外第三者）。

5. 個人資料揭露、訂正、停止使用、刪除等之諮詢對象

當有個人資料揭露、訂正、停止使用、刪除等之要求時，本公司將依指定手續，確認為顧客本人後，始予處理。

・個人資料揭露、訂正、停止使用、刪除等之諮詢對象
・就個人資料運用提出客訴之對象
聯絡對象：Habbit股份有限公司　客服單位
電子信箱：[email protected]

6. 修正

本公司可能就「關於個人資料之運用」適當檢討，且不經預告即予修正。修正內容自於本公司網站首頁等處公開的時間點起適用。

最後修正日期：2026年9月19日
制定日期：2021年11月23日
Habbit股份有限公司